根據(jù)《黑龍江省教育廳關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》文件精神,進一步做好伊春職業(yè)學院信息公開工作,學校依據(jù)《高等學校信息公開事項清單》有關規(guī)定,結合校內(nèi)各單位信息公開情況,現(xiàn)編制伊春職業(yè)學院信息公開工作年度報告。
一、概述
學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,把信息公開作為促進依法治校的重要抓手,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,進一步深化思想認識,壓實主體責任,創(chuàng)新公開方式,加強二級單位統(tǒng)籌聯(lián)動,強化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應和平臺建設,不斷提高公開實效。
(一)堅持加大公開力度,注重提升效度水平
除黨和國家規(guī)定的保密范圍及暫時不宜向外公布的事項外,與學校教育改革和發(fā)展、學校管理、教職工及社會公眾切身利益相關的重要事項,學校通過各種渠道面向校內(nèi)和社會進行了公開,包括學校基本情況、重大改革與決策、學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、教學管理、科研管理、學生工作、招生工作、干部、人事與人才工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、監(jiān)督工作、校園安全、后勤保障等。
(二)不斷優(yōu)化信息公開機制,構建暢通公開體系
實現(xiàn)高校管理的民主化與治理的多元化是制約權力濫用的重要途徑。學校逐步完善信息公開機制,實行校領導聯(lián)系院系制度,完善黨委會、校長辦公會議事規(guī)則,堅持執(zhí)行述職述廉制度,積極推進校務公開和信息公開。充分發(fā)揮教代會、工會、團委、民主黨派等團體的作用,積極拓寬民主渠道,調(diào)動師生員工參與學校管理的主動性和積極性。
(三)加強信息公開主動意識,狠抓公開媒介建設
實行黨務政務公開是推進現(xiàn)代大學制度建設,依法治校、規(guī)范學校管理,推進決策制度化、程序化、民主化、科學化的有效途徑。學校不斷加強信息公開主動意識,積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關注度高的信息,做到依法、真實、準確、及時、公正、規(guī)范、便民、便于監(jiān)督,并以信息化校園建設為契機,狠抓公共媒介建設,學校將門戶網(wǎng)站作為對外信息公開的主要窗口,設立了部分重大事項活動專題分欄,強化了校園網(wǎng)絡平臺的信息公開功能。同時,學校還綜合利用各類會議、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息。
二、主動公開情況
(一)學校門戶網(wǎng)站向校內(nèi)和社會公開信息的情況
學校網(wǎng)站(http://www.gyds1688.com/index.htm)設立了校情總攬、機構設置、黨建思政、教學科研、學團工作、二級院部、招生就業(yè)、合作交流、校園文化等主要欄目,對學校的重要工作和需要師生及社會公眾知曉的各類信息進行了動態(tài)發(fā)布和全面介紹。專門開設學習“習近平新時代中國特色社會主義思想”、“黨史學習”、“喜迎黨的二十大”、“八五普法”等專題教育版塊。2021-2022學年,學校通過門戶網(wǎng)站公開發(fā)布信息521條,推送官方微信361篇、視頻22條,及時發(fā)布了學校在建設發(fā)展過程中的重要信息。
(二)學校各類會議和文件信息公開情況
1.學校召開第一屆教職工代表大會第九次會議,根據(jù)教代會相關制度,大會審議并通過了《伊春職業(yè)學院章程(修正案)》和《伊春職業(yè)學院“十四五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。
2.學校召開黨委會31次,校長辦公會5次,黨政聯(lián)席會36次,印發(fā)黨委、行政文件360份,全部文件均在校內(nèi)應示范圍內(nèi)公開發(fā)布。
(三)學校部分專項工作信息公開情況
1、招生信息公開情況
2021-2022學年,招生就業(yè)處主要通過學校門戶網(wǎng)站和微信公眾號等多種方式公開信息90余條。招生相關信息按照項目、類型和具體工作進程進行公開,實現(xiàn)信息公開真實、全面、具體。
本學年,在學校招生信息專欄公開分省分專業(yè)招生計劃、招生章程、專業(yè)設置及介紹、高考招生錄取結果、分省分專業(yè)錄取分數(shù)線等重點信息。招生咨詢及考生申訴渠道暢通,招生咨詢電話、紀委監(jiān)察處招生監(jiān)督電話已寫入招生章程。目前,學校暫未接到新生復查期間的有關舉報。
2.學校財務、資產(chǎn)及收費信息公開情況
(1)計財處以學校門戶網(wǎng)站、辦公內(nèi)網(wǎng)等為載體,對學校財務管理制度、學校預決算情況、收費情況等作為常態(tài)化公開事項及時進行公開,充分保障師生的知情權和監(jiān)督權,規(guī)范學校財務收支行為。
(2)計劃財務處在學校門戶網(wǎng)站發(fā)布部門預決算信息,通過信息公開,民主監(jiān)督,提高了預算工作透明度,加強了預算執(zhí)行的控制和經(jīng)費使用監(jiān)督。
(3)學校各項收費項目、標準、依據(jù)等信息,通過學校門戶網(wǎng)站、新生報到入學須知等進行公布。
(4)學校采購和招標活動嚴格依照國家和黑龍江省的政府采購相關政策法規(guī)執(zhí)行,并進行公示。學校持續(xù)推進“陽光采購”,確保所有采購與招標項目從采購公告到確定中標結果全過程信息均在學校門戶官網(wǎng)和省、市政府采購網(wǎng)集中發(fā)布。對實施的政府集中采購目錄以內(nèi)或者政府采購限額標準以上的貨物、工程、服務項目均公開采購意向,公開的內(nèi)容包括采購項目名稱、采購需求概況、預算金額、預計采購時間等。
3.學生管理信息公開情況
(1)完善修訂了《伊春職業(yè)學院學生手冊》,在校學生人手一冊。手冊中對于學生獎勵處罰辦法和學生申訴辦法等與學生學習、生活息息相關的管理規(guī)定做了詳細說明。在獎、助學金評審工作中,學校嚴格按照上級部門要求,制定了各類獎、助學金評定辦法,并嚴格按照評定程序進行評審。本學年,學生工作部對學生高度關注的獎、助、貸、減、勤評定辦法及評選結果及時在各教學樓進行了公示。
4、人事信息公開情況
(1)本學年,通過學校門戶網(wǎng)站、辦公內(nèi)網(wǎng)主動公開信息13條,公開的內(nèi)容主要為各類工作通知,內(nèi)容涉及教職工疫情防控工作、教職工招聘、崗位聘用、考核、薪酬待遇、專業(yè)技術職務晉升、職級評定、培訓、人才申報、表彰獎勵等。對崗位聘用、專技職務職級評定、人才申報、表彰獎勵等評定結果,接受教職工監(jiān)督。
(2)學校所有涉及干部任免的公告、公示均在辦公樓公示欄進行了公開,面向海內(nèi)外公開選拔的崗位在學校主頁公開。堅持任前公示的時效性,第一時間將全部涉及調(diào)整的干部任免決定通過學校公示欄進行任前公示,廣泛接受群眾監(jiān)督。本學年,共發(fā)布干部任職信息7批次,總計99人。
三、依申請公開和不予公開情況
2020-2021學年沒有收到依申請公開申請。2020-2021學年未發(fā)生有關信息公開的收費和費用減免情況。
四、學校師生及社會對學校信息公開工作的評議情況
我校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。未出現(xiàn)因學校信息公開工作遭到舉報的情況。
五、存在的主要問題和改進措施
在上級主管部門的正確領導下,學校信息公開工作做得扎實具體,信息公開的規(guī)范性和主動性得到了加強。但是,我校信息公開工作仍然存在著一些不容忽視的問題,需要堅持不懈的努力。
(一)存在的主要問題
一是學校信息公開的協(xié)調(diào)管理運行機制、監(jiān)督約束等工作機制還需要進一步完善;二是部分單位信息公開形式單一,不夠及時、不夠規(guī)范;三是信息公開工作培訓力度仍需加強,信息公開范圍需要進一步拓寬。
(二)改進措施
1.加強工作創(chuàng)新,不斷提升信息公開實效性。加強信息公開部門的機構設置與人員配備,根據(jù)學校工作實際完善制度規(guī)范,優(yōu)化工作機制,切實把信息公開納入日常管理工作范圍,同時將信息公開工作與優(yōu)化學校行政管理服務結合起來,大力推進辦事流程公開、辦事過程公開,讓信息公開工作成為學校依法治校、民主管理的重要途徑。
2.加強管理監(jiān)督,持續(xù)加大信息公開工作宣傳力度。進一步提高師生員工特別是管理干部的信息公開意識和自覺性,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,同時加強對信息公開工作的監(jiān)督檢查,推動各單位信息公開工作制度落到實處,不斷提升學校信息公開整體工作水平。