伊春職業(yè)學院認真做好信息公開工作,本年度信息公開報告按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、教育部《高等學校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》、《省教育廳轉發(fā)教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函【2019】560號)精神的要求,根據伊春職業(yè)學院2018—2019學年度信息公開執(zhí)行情況進行編制,本報告統(tǒng)計期限為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、工作概述
我校堅持和推進信息公開工作,提高學校工作的透明度,保障師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,是我校貫徹落實《高等學校信息公開辦法》的重要舉措,是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。2018-2019學年度,在學校黨委的正確領導下,依據《高等學校信息公開辦法》,繼續(xù)完善學校信息主動公開和依申請公開等工作機制,不斷規(guī)范信息公開行為,在繼續(xù)做好已確定公開的公文類信息的同時,不斷拓展主動公開的信息內容,逐步擴大公開信息的覆蓋面,使學校信息更好地服務師生和社會公眾。
(一)建立健全信息公開工作機制
為加強對信息公開工作的組織與領導,我校成立了信息公開工作領導小組,組長由院長擔任,副組長由學校分管各戰(zhàn)線副院長擔任,成員由各部門主要領導組成,領導小組下設信息公開工作辦公室,辦公室設在院辦,負責組織日常工作。黨政各部門及各二級學院指定了專門負責信息工作的信息員。信息公開工作機制的建立和健全,是信息公開工作正常運行的重要保證。
(二)信息公開的主要形式和渠道
1.互聯網:通過政府網、校內辦公網、學校官網、政務工作群、教師工作群、微信公眾號分別向校內師生員工和社會公眾公開信息。這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
2.會議:召開教代會、黨委會、院長辦公會、學術委員會會議、各專業(yè)委員會會議、教學工作會議、全校教職工行政會議、學生工作會議等有關會議公開學校信息。
3.紙質資料:通過傳達文件、招生簡章、專業(yè)簡介、宣傳手冊、學生手則、統(tǒng)計報表、重大事項報告等資料公開信息。
4.通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
5.通過電視臺、報紙等新聞媒體公布招聘人才信息、招生就業(yè)信息等。
6.其他形式實施公開。
(三)進一步加大信息公開培訓和監(jiān)督力度
一是定期開展培訓,通過學校和各部門兩級層面,采取以會代訓、專項培訓和學習交流等形式抓好信息員和具體工作人員的學習培訓工作,不斷提高我校的信息公開工作水平。二是我校及時更新學校官網,根據工作需要官網增加了新的欄目和內容,版面更加簡潔實用,信息的發(fā)布和閱覽更加便利,特別是通過官網向社會公布了書記信箱(ycvcdwsj@163.com)和院長信箱(yczyxy111@163.com),對反映的問題予以及時解答回復。三是加強對信息公開工作的督查,自覺接受學校廣大教職工和學生的監(jiān)督,學校切實做到推行信息公開與加強黨風廉政建設相結合,并與開展普法教育相結合。四是學校的各類評獎、評優(yōu)、評模相關信息向全校教職員工和學生及時公開公布,并將獲獎名單在全校進行公示。
我校將信息公開作為聯系群眾、轉變作風、提高工作效率的一項重要內容,在實踐中不斷深化、提高信息工作的質量。
二、信息公開情況
學校嚴格按照國家教育部和省教育廳的要求,結合學校工作實際,以“公開為原則,以不公開為例外”,主動公開學校信息。
(一)學校官方網站(www.ycvc.com.cn)、校內辦公網(61.180.250.2)、微信公眾號、微信群發(fā)布信息情況
2018-2019 學年度,我校官方網站(http://www.ycvc.com.cn)發(fā)布學校新聞、通知公告、校園活動等各類信息348條。包括招標采購、人事招聘、部門預算、招生就業(yè)、成人教育、學生工作、教學活動、校園文化、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等內容。通過微信公眾平臺發(fā)布信息100余條;通過校內辦公網(http://61.180.250.2)發(fā)布通知通告等68件。
(二)通過網絡系統(tǒng)平臺公開信息情況
1.通過《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集與管理系統(tǒng)》(網址:61.180.250.137),公布我校人才培養(yǎng)工作的各種信息。
2.在中國高職高專教育網(網址:www.tech.net.cn)發(fā)布伊春職業(yè)學院2019質量年度報告和企業(yè)參與職業(yè)教育年度報告。
3.通過《高等教育學校事業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)》向社會公布我校2019年教育事業(yè)各項統(tǒng)計信息。
(三)通過會議公開信息情況
我校堅持定期召開行政工作會議、職工教代會、教學工作會議、學生工作會議、財政預算年度工作會以及定期或不定期地召開通報會、座談會,向校內各部門、師生群眾公開黨務、校務信息,聽取意見和建議。
(四)招生信息公開情況
根據國家教育部和省教育廳做好招生工作的要求,我校對招生信息公開工作,做到了按規(guī)公布、及時更新。我校把招生簡章、招生計劃、招生政策、高考動態(tài)等信息公布在我校官網(http://www.ycvc.com.cn)和招生微信公眾號,讓社會公眾更好地了解我校招生計劃信息。我校及時向社會公開了學校最新的招生政策和招生動態(tài),保證招生渠道暢通,做到了陽光招生。
(五)財務、基本建設信息公開情況
我院按照相關要求及時公開了年部門預算情況和年部門決算情況(www.yc.gov.cn)。對我校的收入預算、支出預算、“三公”經費預算情況、采購預算、總資產情況、年度總收支等進行公布,并對預決算情況進行說明,便于廣大教職工、社會公眾了解我校收支情況。我校的各項教育收費項目、依據和標準均按照相關要求報送物價局、財政局審批備案。學院所有采購項目等全部向社會公布,走招投標手續(xù)。
三、依申請公開學校信息和不予公開學校信息的情況
學校明確了依申請公開的受理部門(院長辦公室綜合科)、受理程序、咨詢電話(0458-3769032)等。2018—2019學年度我校未收到申請公開學校信息。
四、對信息公開的評議情況
我校從實際出發(fā),按照信息公開目錄規(guī)定項目,努力做好信息公開,嚴格依法辦學、加強依法治校,不斷改進工作作風,進一步增強學校招生就業(yè)、學費繳納、獎助學金評定和財務收支工作透明度為重點,以公開、公正、便民和廉政、勤政為目的,擴大和豐富信息公開內容,完善公開制度,規(guī)范公開程序,有力地推動了學校信息公開工作的深入開展,對提高學校工作透明度,促進依法辦學和培養(yǎng)優(yōu)秀人才起到了重要作用。得到了全校師生員工和社會公眾的一致認可和好評。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟情況
2018—2019學年度未發(fā)生針對我校因學校信息公開遭到舉報、復議、訴訟的情況。
六、信息公開工作存在的不足與改進措施
我校信息公開工作取得了顯著進步,但仍存在一些不足,例如:有的部門對信息公開重視程度不夠;信息公開的數量還不夠多;規(guī)范化水平有待進一步提高;隊伍建設有待進一步加強等。
下一步學校將從以下幾方面積極加以改進:一是通過抓隊伍建設,完善制度建設,提高工作人員素質,使信息公開工作有章可循。二是通過明確崗位職責,以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,保證信息維護、更新、發(fā)布能夠及時、全面、準確。三是進一步創(chuàng)新信息公開形式,積極利用微博、微信公眾號等新媒體渠道開展信息公開工作,拓寬信息公開渠道,讓社會公眾更容易獲得我校公開信息,促進學校和諧發(fā)展。
七、清單事項網址鏈接
1.http://www.ycvc.com.cn
2.www.yc.gov.cn
3.http://61.180.250.2