一、工作及會議制度
（一）具體工作制度
1．教務處人員要按分工認真及時完成本職工作。
2．教務處人員工作期間既要分工協(xié)作又要密切配合，團結友愛高效完成各項工作任務。
3．教務處人員要隨時準備完成學?；虮咎幇才诺呐R時工作任務。
（二）處務會議制度
1．處務會參加人員是：處長、副處長、科長、副科長列席。
2．處務會原則上每月召開一次，由處長主持。遇有特殊情況可臨時召集。
3．處務會內容：通報各科工作進展情況；討論各科工作中不能根據(jù)已有的政策，規(guī)定或慣例來解決的一些具體問題；階段工作總結及工作安排。
4．各科對提交處務會討論的問題，應拿出具體意見，或提供幾個方案供會議選擇。
（三）教學工作例會制度
1．教學工作例會參加人員有：各二級學院院長、教務處處長、副處長、督學辦主任、科研處處長。
2．教學工作例會根據(jù)工作需要不定期召開，由教務處處長召集，教學院長主持。
3．教學工作例會內容：通報各教學單位工作進展情況；傳達省或學校的文件精神并部署工作；討論研究教育教學工作等問題。
4．教學工作例會中做出的決定，由相關部門領導組織實施。
二、首問負責制度
1．為強化服務意識，提高服務質量，改進工作作風，更好地為全校師生員工服務，實行首問責任制度。
2．凡學校的師生員工和社會各界人士到教務處辦事或來電來函咨詢有關事宜時，首位接洽的教務處工作人員必須熱情接待，認真辦理，負責到底。
3．首問負責制度的具體規(guī)定詳見《伊春職業(yè)學院教務處首問負責制度(試行)》。
三、信息管理制度
1．教務處派專人負責查閱學校辦公網(wǎng)和其他各工作群信息及省級相關網(wǎng)站和工作群信息，并及時轉達處室相關人員。
2．對于教學管理及工作信息在工作群及教務處網(wǎng)站中做及時報道，報道內容由工作具體負責人準備。
四、學習培訓制度
1．校內教師及教學管理人員外出培訓學習要填寫外出培訓審批單，并做好統(tǒng)計匯總工作。
2．為了適應高等教育改革和不斷發(fā)展的需要，教學管理人員要加強學習，研究新形勢下的教學管理規(guī)律，不斷提高管理素質，做到管理育人、服務育人。教務處要求管理人員通過各種途徑提高綜合素質和管理水平：
⑴訂閱相關的報刊雜志；
⑵熟悉各類教學管理制度；
⑶積極參加與本工作相關的學術交流活動，增長見識、開拓眼界；
⑷鼓勵教務處職工在職提升學歷、參加各類業(yè)務培訓；
⑸定期或不定期地開展教學管理方面的研討活動；
⑹積極開展教學管理研究工作，提高教學管理質量。
五、考勤考核制度
1．全處人員要認真遵守工作紀律，不遲到、不早退、不曠工，上班時間不得擅離職守。
2．嚴格準守學校的上班考勤制度，因故請假要嚴格執(zhí)行請假銷假制度，科員向科長請假，科長向分管副處長請假，副處長向處長請假，假期滿后要及時銷假。
六、文印管理制度
1．收發(fā)文制度
(1)收文及處理程序：對省或學校所發(fā)的教學管理文件，由教務處長批閱后根據(jù)工作性質交分管副處長或相關學院具體落實，并做好相關文件、信函的登記、存檔工作。
(2) 文件或材料上報程序：相關負責人擬稿或準備相關材料—處長審核—院長審核—上傳或郵寄上級相關單位或部門。各科室自行做好存檔工作。
2．印章管理制度
(1)教務處印章實行處專人嚴密保管，嚴格啟用，雙層門鎖、雙人掌管鑰匙。
(2)使用教務處印章時均須旅行用章申請手續(xù)。
七、計劃總結制度
1．每學期末，教務處全體都要對照實際工作完成情況，認真總結一學期的工作；并將工作材料分類歸檔，建立工作電子檔案。
2．每年年底， 在總結一年工作的基礎上，思考下一年度工作思路，制定下一年度工作計劃。
八、文件歸檔制度
1．各科室在開展各項工作的過程中，要收集和保存好相關材料。
2．要求教務處以管理門類為單位，按專項工作分類別將材料及時歸檔。實行誰經辦、誰負責、誰歸檔的原則。
3．每學期結束后，派專人對有關教學管理方面的文件材料整理歸檔。
九、財務管理制度
1． 根據(jù)年度工作計劃及分工制定經費預算，派專人匯總，形成教務處的年度工作經費預算，經處長審閱后報學校財務處審定、核準。
2．教師課時津貼補助、外聘教師課時補助等，均嚴格遵循以下工作流程：各學院統(tǒng)計本院任課教師課時量-報教務處審核匯總-報財務審核扣稅-各級領導審核簽字-領款發(fā)放。如有特殊工作量的發(fā)生，需主管領導審批后才能發(fā)放。
